Cầu nối vào thị trường Nhật Bản – Dịch vụ tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với visa “Quản lý – Kinh doanh”

2026-03-28 2026-03-28

leapbridge

Do việc siết chặt các điều kiện đối với việc xin cấp mới và gia hạn visa “Quản lý – Kinh doanh” lần này, kế hoạch kinh doanh bắt buộc phải được thẩm định bởi các chuyên gia như Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME Consultant), hoặc Kế toán công chứng (CPA) hay Chuyên gia thuế. Điều này đồng nghĩa với việc, đối với người nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản, xin visa “Quản lý – Kinh doanh” và hướng tới việc xin thường trú trong tương lai, rào cản đã trở nên rất cao.

Trước đây, kế hoạch kinh doanh chỉ được xem như tài liệu bổ trợ trong hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, do sự gia tăng của các “công ty giấy” không có hoạt động kinh doanh thực chất, cơ chế này đã bị chỉ trích là trở thành “lối tắt” để xin visa nhập cư. Đặc biệt, tại Osaka, dưới cơ chế “minpaku đặc khu”, nhiều công dân Trung Quốc đã ồ ạt triển khai hoạt động kinh doanh lưu trú ngắn hạn, qua đó xin được visa “Quản lý – Kinh doanh” cho phép đi kèm gia đình. Trong nhiều trường hợp, họ thuê nhiều phòng, sử dụng một phần để sinh sống cùng gia đình, phần còn lại vận hành như cơ sở lưu trú cho khách du lịch Trung Quốc, trong khi việc quản lý như dọn dẹp lại được giao cho bên thứ ba, và bản thân họ không trực tiếp điều hành kinh doanh tại Nhật Bản.

Từ tháng 10 năm ngoái, các điều kiện cấp visa đã được siết chặt đáng kể: vốn điều lệ tối thiểu được nâng lên 30 triệu yên, yêu cầu có ít nhất một nhân viên làm việc toàn thời gian, yêu cầu về năng lực tiếng Nhật, nghĩa vụ có văn phòng hoạt động, cũng như yêu cầu về thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Do đó, các pháp nhân không có thực chất hoạt động kinh doanh sẽ không còn được chấp thuận cấp visa “Quản lý – Kinh doanh”. Bên cạnh việc siết chặt các tiêu chí định lượng, việc bắt buộc phải có sự thẩm định thực chất kế hoạch kinh doanh bởi các chuyên gia quản trị cho thấy đây là một thay đổi thể chế hết sức nghiêm ngặt.

Mặt khác, đối với những nhà đầu tư nước ngoài thực sự nghiêm túc trong việc khởi nghiệp và phát triển kinh doanh tại Nhật Bản, đây cũng là một cơ hội lớn. Có thể thấy rõ chủ trương chào đón những dự án đầu tư có năng lực tài chính tương xứng, tạo ra việc làm và đóng góp như một phần của hạ tầng kinh tế – xã hội tại Nhật Bản. Trong bối cảnh các điều kiện visa được siết chặt lần này, yếu tố quan trọng nhất chính là việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh bài bản và triển khai quản trị một cách thực chất. Vì vậy, vai trò của các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME Consultant) trong việc hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài xây dựng kế hoạch kinh doanh bền vững, có khả năng tăng trưởng và sinh lợi, sẽ ngày càng trở nên quan trọng.

Trên cơ sở những thay đổi đó, công ty chúng tôi đã quyết định triển khai một lĩnh vực kinh doanh mới: “Dịch vụ tư vấn hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài thâm nhập thị trường Nhật Bản”. Trước đây, việc chỉ cần thông qua luật sư hành chính (gyoseishoshi) để thực hiện thủ tục xin visa và được cấp phép, từ đó thành lập doanh nghiệp dù không có thực chất hoạt động kinh doanh, vốn dĩ đã là một điều bất hợp lý. Từ nay, với vai trò là đối tác của nhà đầu tư nước ngoài, chúng tôi sẽ cùng xây dựng kế hoạch kinh doanh và hỗ trợ toàn diện xuyên suốt quá trình, nhằm hiện thực hóa thành công tại thị trường Nhật Bản.

Lý do vì sao việc hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh bởi chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME Consultant) trở thành yêu cầu bắt buộc trong chế độ mới

Khung phương pháp tư vấn của công ty chúng tôi

Khi tiếp nhận dịch vụ phát hành văn bản xác nhận đối với kế hoạch kinh doanh, công ty chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá nhanh chóng trong thời gian ngắn và cung cấp văn bản xác nhận với chi phí hợp lý, với điều kiện là bản thân doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh để nộp cho Cục Xuất nhập cảnh.

Tuy nhiên, xét từ góc độ đánh giá tính thực chất của kế hoạch kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh, trong nhiều trường hợp, rất có khả năng kế hoạch kinh doanh cần được rà soát và cải thiện một cách căn bản. Chúng tôi không cung cấp dịch vụ mang tính chất “làm thay” đơn thuần như chỉ chỉnh sửa kế hoạch kinh doanh để phát hành văn bản xác nhận. Thay vào đó, chúng tôi cũng cung cấp gói tư vấn hỗ trợ, thông qua bước sàng lọc ban đầu, nhằm nâng cấp (brush-up) kế hoạch kinh doanh lên mức độ có thể được chấp thuận trong quá trình thẩm định visa “Quản lý – Kinh doanh”.